5个虚拟事件后汲取的经验教训|现场营销

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这是一个秘密,这是现场营销人员和活动营销人员的充满挑战时间。到目前为止,我们都很清楚,我们需要从人物到虚拟事件 - 但了解如何到达那里以及如何实现所需的结果更容易完成。

对于专门从事活动,贸易展览或实地活动的人来说,将枢轴从众所周置的虚拟事件中取得枢转,可能是难以收件的领域。我们中的许多人在我们去的时候弄清楚了它,尝试了新技术,并学习如何快速失败。

我们在新现实中超过了一个月,我们的现场营销团队推出了六个虚拟活动。为了帮助您继续枢转的人,我已经分享到目前为止学到的前五个课程。

总是有一个计划b ...和一个计划c

我们的日常现实正在快速变化,并且在谈到活动时,我们控制的许多因素都存在很多因素。似乎今天可能是一个傻瓜的想法,明天几乎不可能执行。在适当的备份计划对于成功至关重要。

当我们取消了我们的一个人的内部用餐体验时,我们的计划是为了通过从工作室厨房的全面制作的烹饪课上获得名人厨师Livestream。作为该体验的一部分,我们还将派遣与厨师一起烹饪的与会者。

发射后不久,避难所在纽约市进入纽约市,将工作室生产和膳食套件装配在桌面上。然后我们不得不抓住计划c - 让厨师胶片在她自己的厨房里拍摄视频,选择一个专注于食品套房的食谱,并向所有与会者发送礼品卡购买必要的成分。

虽然膳食套件将是一个很好的触摸,但工作室制作的视频可能有更多的波兰语,但最终结果仍然可以让我们以有意义的方式与客户联系。

搁置演示文稿

如果您的收件箱类似于我的东西,您每天都收到多个网络研讨会邀请。虽然我仍然认为网络研讨会是一个重要的战术和内容是(并且永远是)国王,我们发现的客户真的想要的是一种经验。

事实上,我已经观看了一些虚拟体验的注册,这是我们以前的内部活动的两倍才能迅速。

根据福布斯,调度平台涂鸦已经看到“只有唯一快乐时光,鸡尾酒少,葡萄酒/啤酒/饮料社交活动”的群体会议增加296%,为虚拟瑜伽预订的集团会议增加100%,舞蹈,运动,锻炼,健身,健美操和普拉提课程。“

考虑将您的下一个内容LED活动交换为动手虚拟体验,如烘焙类,品酒或工艺车间。您仍然可以通过在活动的顶部展示执行行政代表或询问视频或在视频中与客户互动的销售代表来插入您的消息。

不要害怕犯错误

推出一个没有100%计划的事件可能会让你紧张,但我在这里告诉你只是做到这一点。您需要在更改时快速移动。

一旦您拥有“MVP”(最低可行产品),请继续启动并启动。将您的活动放入市场上,看看您的客户如何接受这些想法。请注意,响应的是什么以及不断的反馈来持续适应的内容。

通过我们的一些初始虚拟事件,我们通过将我们的“MVP”定位为单个市场。然后,我们收集了内部和外部利益相关者的反馈,就如何与客户共鸣。一旦我们能够纳入其中一些反馈,我们就会扩大我们努力实现更大的区域受众。

沿着那些相同的线,不要害怕尝试不同的东西。约束的时间可以滋生创造力。并非每个想法都会导致房屋运行,但只要您快速失败,您将能够不断改进。

(超过)沟通和协作

由于我们的团队继续从人们攻击虚拟事件,我们注意到我们的一些现场营销努力与其他团队的竞选活动重叠。

我们已经了解到,与其他营销团队合作必须确保我们不复制努力。我们还知道我们与我们的整个营销组织分享了一位受众,因此我们需要注意,我们并没有压倒我们的客户有太多的优惠。

因为大多数人都是远程工作现在,确保您拥有适当的渠道,以方便与您的营销同行开放,持续对话,并不会害怕通过沟通。这可能看起来像一个团体聊天论坛或通过视频会议的每天都在。

在我们的案例中,我们通过我们的需求生成团队在内部松弛频道中增加了通信。这使我们能够快速中继活动日期,共享营销列表,并随着事件的发展传达更新。

测试一切

没有现场IT支持或您的典型办公设备,虚拟事件的准备技术可能是令人生畏的任务。在测试我们的新平台时,我们发现了许多问题,如果未被发现,我们可能会导出我们的事件。

如果您的活动涉及外部扬声器,我不能强调测试的重要性。首先测试技术,一旦您感觉到它,循环在您的内部同事中以模拟实际体验。最后,邀请您的外部扬声器进行测试。

这似乎可能对一个事件进行了很多测试,但确保每个人都对技术令人满意,确保一切都在活动的当天顺利进行。

要了解有关我们的现场营销团队如何从众所周置的虚拟事件中的枢轴,请聆听Adobe商业领域营销主管,我们的高级领域营销策略师股票在按需网络研讨会中股票从个人到数字:转移你的活动策略